Il ruolo dell’ investigatore privato nel processo di segnalazione Whistelblowing

Che cos’è il Whistleblowing?

Prima di speigare il ruolo dell’ investigatore privato nel processo di segnalazione Whsitelblowing occore spiegare cos’è. Con il termine Whistleblowing ci si riferisce alla pratica di denuncia di atti o condotte illecite e/o irregolari all’ interno del settore privato o pubblico.

Il decreto legislativo n.24 del 10/03/2023, in Italia, ha definito gli obblighi di tutela per chi denuncia irregolarità nelle aziende anche per quelle con dimensioni medio-piccole a partire da 50 dipendenti o più.

Questo decreto, perciò, obbliga le aziende ad istituire dei canali che garantiscono un certo livello di tutela al whistleblower nella segnalazione di un illecito. Il whistleblower potrà quindi essere un dipendente, un collaboratore esterno o anche un cliente, che sarà venuto a conoscenza di un illecito che riguarda l’azienda in questione.

Le violazioni quindi riguarderanno diverse tipologie di illleciti:

• Corruzione
• Frode
• Molestie sessuali
• Discriminazioni
• Violazione di norme
• Furti interni
• Episodi di infedeltà lavorativa
• Etc

I vantaggi che un’azienda trae dal sistema di whistleblowing sono molteplici:

• Trasparenza interna
• Prevenzione di danni sia economici che reputazionali
• Migliore cultura aziendale e ambiente di lavoro
• Tutela del whistleblower

Una volta ricevuta una segnalazione, l’azienda, ha l’obbligo di indagare su quanto denunciato per porvi rimedio.

Il ruolo dell’ investigatore privato

Oramai da anni è consolidato l’ impiego di agenzie investigative, da parte delle aziende, per reperire informazioni e prove utili a far valere i loro diritti o difendere un interesse legittimo, quindi, alla luce della nuova possibilità di venire a conoscenza di illeciti appare chiaro che in certi casi l’ affidamento ad un investigatore privato per la ricerca di prove a sostegno della segnalazione sia un vantaggio per l’azienda.

Infatti, lo 007 privato può svolgere molteplici attività per la definizione del problema segnalato, ad esempio può:

• Raccogliere informazioni da più fonti (testimoni, documenti, sopralluoghi etc)
• Verificare le informazioni ricevute, controllando la loro attendibilità
• Ricercare prove
• Analisi dei dati raccolti per scoprire anomalie o schemi ricorrenti
• Può effettuare pedinamenti e appostamenti
• Redigere un report con le evidenze raccolte

Il ruolo dell’investigatore privato risulta, quindi, essere  importante e proattivo nel supportare l’azienda nei loro processi di decision making perché fornisce informazioni utili a:

• stabilire la gravità delle segnalazioni
• aprire indagini interne all’ organizzazione
• implementare azioni correttive
• tutelare i diritti delle parti coinvolte

L’ impiego di servizi investigativi è quindi un’ opportunità per le aziende di tutelare l’organizzazione stessa e migliorare la struttura interna. Per fare ciò occorre usufruire dei servizi di agenzie investigatrici e investigatori privati regolarmente autorizzati che lavorino in modo professionale, e discreto con particolare attenzione alla normativa vigente in materia di privacy, statuto dei lavoratori e codice penale, solo così il ruolo dell’ investigatore privato nel processo whistleblowing sarà funzionale all’azienda e al suo processo decisionale.

Devi ricercare le prove per indagare sulle segnalazioni che hai ricevuto tramite il tuo sistema di whistleblowing? Conttattaci per avere maggiori informazioni.